Dans le prolongement de notre programme d’amélioration, nous sommes fiers d’annoncer que la version 20.7 de nos solutions est désormais disponible. Pour répondre aux demandes de nos clients, la toute nouvelle version apporte des nouveautés ainsi que des améliorations aux fonctionnalités existantes.
Les utilisateurs de notre solution Journey Management verront plusieurs nouvelles fonctionnalités sur notre portail Web et notre application SmartPOD. En fonction des critères saisis par l’utilisateur, le tableau de suivi d’exécution peut désormais afficher uniquement les tournées souhaitées. Supprimant ainsi le temps d’attente initial pour l’affichage par défaut de « Toutes les tournées » et individualisant les résultats en fonction de la demande de l’utilisateur.
L’application SmartPOD affiche désormais un récapitulatif des articles en livraison pour consultation avant signature. Un tableau sommaire ventilé par catégories de quantités planifiées, réelles et clausées est également disponible sur l’écran de saisie des signatures. Cela permettra à nos utilisateurs de suivre de manière fiable ce qui est livré et de signaler les articles manquants ou incorrects à leurs chauffeurs. Cette fonction est particulièrement utile pour les opérateurs qui travaillent avec des matières dangereuses ou des livraisons urgentes. Pour améliorer la fiabilité des délais de livraison enregistrés, le système enregistrera désormais l’heure et le lieu de saisie de la signature au point de livraison, plutôt que l’heure à laquelle le chauffeur quitte le site.
L’application SmartPOD demandera dorénavant aux conducteurs de sélectionner un code de clause après avoir accepté un article manuellement, plutôt que de scanner le code à barres de l’article. Les superviseurs qui utilisent le portail Web pourront alors utiliser le nouveau rapport relatif à ces codes de clause pour analyser et vérifier si leurs conducteurs respectent les procédures de livraison existantes et ainsi réduire le risque d’erreur humaine. Les délais de livraison seront ainsi réduits et les produits dont les codes-barres sont souvent manquants ou illisibles seront mis en évidence, ce qui permettra aux utilisateurs de détecter et d’atténuer ces problèmes plus rapidement afin de simplifier l’expérience de livraison pour leurs propres clients.
De nouvelles fonctionnalités dans la version 20.7 seront également intégrées à notre solution Fleet Performance. Lorsqu’un téléchargement à distance des données du tachygraphe est lancé pour le fichier d’unités de véhicule, un maximum personnalisable de 14 jours de données historiques est désormais inclus. Ces données comprennent tout ce qui se passe jusqu’au point de téléchargement, aidant nos clients à se conformer aux demandes d’audit DVSA et à satisfaire rapidement et facilement aux exigences réglementaires.
La carte de visibilité de la flotte a aussi été améliorée, puisque les utilisateurs, qui en auront l’autorisation, pourront désormais visualiser la disponibilité des remorques sur un site en cliquant sur celui-ci dans la carte et en consultant la liste qui apparaîtra dans un panneau latéral d’information. Les utilisateurs pourront également utiliser la page de maintenance du site pour accéder à ces informations, ce qui leur permettra d’appliquer des filtres pour restreindre les informations fournies à ce qui leur est le plus utile et d’accéder à leurs ressources disponibles pour les affecter plus rapidement et plus facilement aux tournées prévues.
Ceci visant à aider nos utilisateurs à être plus proactifs dans la gestion des demandes changeantes de leur flotte. Le système se souviendra aussi des préférences de l’utilisateur en matière d’affichage ou de masquage des Géofences, même si entre-temps, l’utilisateur se rend sur une autre page du portail web avant de revenir à la carte de visibilité de la flotte.
Si vous êtes un client de Microlise et que vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités brièvement explorées ci-dessus, veuillez contacter votre gestionnaire de compte pour obtenir la documentation de la version complète.
