La Politique de Microlise sur l’Esclavage Moderne

La Politique de Microlise sur l’Esclavage Moderne est faite conformément à la section 54(1) de la loi de 2015 sur l’esclavage moderne applicable en Angleterre et au Pays de Galles « Modern Slavery Act 2015 » ainsi que la loi française du 5 août 2013 et renferme toutes les mesures que nous avons prises pour nous assurer que Microlise et ses chaînes d’approvisionnement luttent contre toute forme d’esclavage et de traite des êtres humains au cours de l’exercice clos au 30 décembre 2023.

Microlise se consacre à empêcher toutes formes contemporaines d’esclavage et de traite d’êtres humains qui pourraient exister parmi ses activités. Nous veillons avec vigilance à ce que nos fournisseurs respectent les principes définis dans cette déclaration.

Microlise est un fournisseur de matériel (hardware), logiciel (software) et de prestations professionnelles pour les constructeurs de véhicules ainsi que pour les opérateurs de flottes de véhicules.

À l’échelle mondiale, nous employons 700 collaborateurs et collaboratrices. Nous opérons au Royaume-Uni, en Irlande, en Europe, en Inde, en Australie et en Nouvelle Zélande à travers nos clients et leurs utilisations de nos produits et services dans leur flotte de véhicules.

Nous avons un chiffre d’affaires annuel de 72 millions de Livres Sterling.

Nos chaînes principales d’approvisionnement comprennent la fabrication d’équipements électriques, sous-assemblage au Royaume-Uni et matières premières venues d’Extrême-Orient. D’autres fournisseurs sont aussi utilisés par exemple pour l’édition, l’imprimerie, les services informatiques, les conférences, les formations, les consultants, les services marketing et les services relations publiques.

Les risques que ces chaînes d’approvisionnement peuvent présenter ont été mis en évidence et nous nous efforçons d’étudier les opérations de nos fournisseurs en ce qui concerne l’esclavage moderne et la traite des êtres humains. Pour ce faire, nos fournisseurs doivent de remplir un questionnaire qui détaille nos exigences relatives à la responsabilité sociale. Nous leur demandons de s’y conformer.

Nous attendons de nos fournisseurs et de nos sous-traitants qu’ils démontrent une politique de tolérance zéro en matière d’exploitation et de traite des êtres humains. Dans ce but, tous nos nouveaux contrats ainsi que ceux en cours de renouvellement comportent une clause exigeant de nos fournisseurs et leurs sous-traitants de se conformer avec la Politique de Microlise sur l’Esclavage Moderne. Microlise se réserve le droit de mettre fin au contrat en cas de violation à cette politique.

Dans le cadre de notre processus d’achat, nous nous engageons uniquement avec des fournisseurs et des sous-traitants qui ont confirmé qu’ils se conforment à notre Politique. Microlise estime que son exposition à l’esclavage/traite des êtres humains est minime. Nous surveillons et gérons les risques dans nos chaines d’approvisionnement en évaluant les nouveaux fournisseurs et en contrôlant régulièrement les fournisseurs existants. Nous chercherons à obtenir des garanties spécifiques de la part des fournisseurs dont l’exposition aux risques est la plus haute.

Nous avons mis en place une Politique de Lanceurs d’Alerte afin d’assurer une approche transparente pour le signalement de tout incident non conforme.

Nous nous engageons à mettre en œuvre et à appliquer des procédures et des contrôles efficaces pour minimiser le risque que la traite des êtres humains et d’autres pratiques d’esclavage moderne s’infiltrent dans nos opérations commerciales ou nos chaînes d’approvisionnement, et à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos activités et relations commerciales. Nous attendons de nos employés qu’ils se conforment pleinement à notre Politique sur l’Esclavage Moderne et à nos procédures associées. Tout non-respect s’exposerait à des procédures disciplinaires. À l’heure actuelle, aucun incident de non-respect des lois et Politiques internes applicables n’a été signalé.

Nous fournissons une formation à notre personnel clé pour assurer une meilleure compréhension des dangers de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains. Nos politique et procédures visent à atténuer les risques d’infiltration dans notre entreprise ou nos fournisseurs.

Cette année nous prévoyons:

• Auditer nos principaux fournisseurs pour s’assurer qu’ils respectent leurs responsabilités sociales et la législation.

Cette Politique a été approuvée par le Conseil d’administration de Microlise plc, le 28 mai 2024.