Alors que l’année 2020 continue de présenter des défis uniques, Microlise a poursuivi le développement de nouvelles fonctionnalités afin d’améliorer les caractéristiques existantes pour soutenir nos clients. L’amélioration de la gestion du parc de remorques introduite dans les versions précédentes a été étendue dans cette nouvelle version, parallèlement à d’autres améliorations progressives qui ont été apportées dans toute la gamme.

Solution pour Remorques

Au cours des derniers mois, nous avons apporté une série d’améliorations au module Fleet Performance afin d’introduire de nouvelles fonctionnalités concernant la gestion des parcs de véhicules et de remorques. La nouvelle version 20.9 comprend deux nouveaux rapports qui permettent à nos clients d’obtenir des informations plus détaillées sur les activités de leur parc de remorques. Au cours d’une période donnée, les nouveaux rapports fourniront une ventilation détaillée de l’activité des remorques, indiquant à la fois la durée totale et la période pendant laquelle une remorque a été utilisée pour des activités individuelles telles que les livraisons sur les sites, les arrêts dans les dépôts et le transit entre les sites. Le nombre total de trajets effectués par toutes les remorques figurant dans le rapport au cours de la période considérée sera également indiqué.

Ces informations peuvent être présentées sous la forme d’un tableau ou de diagramme circulaire en pourcentages, afin de dresser rapidement un aperçu de la manière dont les remorques sont utilisées. Cela permet aux gestionnaires de flotte d’adapter les activités auxquelles leurs remorques sont affectées, afin de mieux répondre à l’évolution de leur situation et de la demande.

Une fonction de recherche avancée a également été ajoutée au tableau de suivi d’exécution (SEB), ainsi qu’une série de filtres, qui montrent aux utilisateurs du portail Web toutes les remorques disponibles afin de rendre le processus d’affectation d’une remorque à un nouvelle mission plus facile et plus rapide.

Solution Multicaméra Intégrée Clearvision

Toujours au sein du module Fleet Performance, notre solution de caméra a également été améliorée dans la version 20.9.

L’espace de stockage disponible sur l’unité DVR acquise et le nombre de caméras utilisées pour enregistrer des séquences à un moment donné peuvent avoir une répercussion sur la durée d’examen des séquences après un incident.

Lorsqu’ils utilisent l’interface Fleet Playback pour visionner des séquences de caméra, les utilisateurs sont notifiés que l’enregistrement qu’ils tentent d’accéder a été remplacé par des séquences plus récentes cela pour utiliser au mieux l’espace disponible sur le DVR.

Les utilisateurs recevront également une notification similaire dans l’interface d’analyse d’incident. Cela apportera une plus grande clarté au processus, permettant à nos clients de gagner du temps lors de l’accès aux séquences de leurs caméras.

Gestion des tournées / Journey Management

Des fenêtres horaires doubles sont désormais disponibles dans notre solution Journey Management et peuvent être utilisées pour les sites qui connaissent des interruptions de service (par exemple, un site qui n’accepte pas les livraisons pendant l’heure du déjeuner). Cela permet aux utilisateurs d’ajuster leurs plans de transport pour tenir compte des sites ayant des interruptions de service prévues

Ceci peut être mis en œuvre en l’ajoutant une fenêtre temporelle secondaire à une collection ou une livraison via de nouvelles options de personnalisation sur le SEB

Par conséquent, le respect des délais prévus/réels peut être suivi avant et après ces temps d’interruption de la même manière que pour tous les autres trajets, ce qui donne aux utilisateurs une vue plus complète de leurs ressources et leur permet de modifier leurs trajets prévus pour répondre à leurs besoins opérationnels.

Applications EPOD mobiles

Les applications mobiles SmartPOD et SmartFlow ePOD présentent également de nouvelles fonctionnalités et des améliorations dans la nouvelle version.  Les dernières versions de SmartPOD et SmartPOD+ ne sont désormais compatibles qu’avec les appareils Android utilisant le système d’exploitation KitKat (4.4) et supérieur.

Il est désormais possible d’exiger la saisie du code PIN et la signature d’un superviseur durant le processus de chargement. Cela pour garantir la vérification des articles avant leur expédition. Lorsqu’une signature est saisie, l’application SmartPOD enregistre le tampon date/heure et le lieu (via les coordonnées de latitude/longitude). Les signatures peuvent être vérifiées à partir de la page Détails du chargement du portail web si nécessaire. Ces informations sont dorénavant également visibles dans l’exportation PODPOC.

Pour les clients ayant des chauffeurs qui effectuent fréquemment des livraisons répétées sur les mêmes sites, il est désormais possible de consulter une sélection (personnalisable jusqu’à dix signataires) des précédents signataires.  Cela élimine le besoin pour les conducteurs de saisir manuellement des données identiques à chaque fois qu’ils se rendent sur le même site, accélérant ainsi le processus de livraison.

D’autres améliorations ont été apportées au système SmartFlow afin d’harmoniser les fonctionnalités entre les applications SmartFlow et SmartPOD. Il est désormais possible d’afficher toutes les activités d’une tâche dans un seul et même écran défilant pour permettre au conducteur de consulter plus facilement une liste complète de toutes les étapes nécessaires à l’exécution d’une tâche, lui permettant ainsi de gagner en efficacité.

Planification et Optimisation

Enfin, de nouvelles fonctionnalités ont également été intégrées à notre outil de planification et d’optimisation dans cette nouvelle version. Afin d’améliorer le rendement de l’outil de planification et d’optimisation pour nos utilisateurs et d’accroître l’efficacité des plans optimisés, des facteurs tels que la proximité géographique entre les différentes livraisons et entre les lieux de livraison et de collecte ont été réexaminés, et les planificateurs peuvent désormais choisir de regrouper plusieurs livraisons ou collectes pour un même client lors de l’élaboration d’un plan, ce qui accélère le processus de livraison.

La première phase de notre nouvelle fonctionnalité Load Builder a également été introduite avec la version 20.9. Le Load Builder prendra en compte les informations relatives aux commandes ainsi que les données sur les véhicules et les conducteurs utilisés pour exécuter le plan en cours, ainsi que toute limite opérationnelle mise en place.

Il permettra ensuite d’élaborer un ensemble de recommandations simples sur la meilleure façon pour le personnel de l’entrepôt de charger les commandes sur des palettes, puis les palettes sur des véhicules, afin que le personnel du point de livraison dispose de la méthode de déchargement la plus facile et la plus rapide possible.

Une séquence de chargement des palettes est également fournie sur la base du plan et en tenant compte de l’empreinte des palettes du véhicule et du processus de prélèvement dans l’entrepôt, si ces informations ont été fournies.

Une fonction (appelée « Helpers ») dans l’outil de planification et d’optimisation tient compte des livraisons à deux personnes et les planificateurs peuvent désormais spécifier si, pour des raisons de santé et de sécurité ou d’efficacité, une personne supplémentaire est nécessaire ou facultative.

Cette information était auparavant spécifiée au niveau de la commande et des critères supplémentaires ont été introduits dans la version 20.9.

Il est désormais possible d’établir un mandat au niveau du site nécessitant un assistant sur un site spécifique, d’établir si un assistant est nécessaire en fonction de la taille de la commande (en palette, poids ou volume) ou de paramétrer le système pour juger de la nécessité d’un assistant en fonction de la difficulté ( à savoir le niveau de stress physique total attendu sur le trajet emprunté.)

Notre Prochaine Version

En complément du lancement de chaque version, nous organisons un webinaire pour présenter les nouvelles fonctionnalités. Si vous êtes un de nos clients et que vous êtes la personne qui reçoit nos nouvelles notes de mise à jour, assurez-vous de vous inscrire au webinaire relatif à notre version 20.10 comme par indication ci-dessous. Sinon, nos gestionnaires de compte sont toujours prêts à vous aider pour toute question immédiate.