Gestion Des Heures De Conduite Avec Indication Du Temps De Conduite Restant.

Nos solutions offrent plusieurs fonctionnalités qui aident les équipes en agence à gérer les conducteurs au quotidien. Depuis la simple communication avec les chauffeurs, en passant par les informations sur les tournées envoyées aux conducteurs… jusqu’aux rapports sur leur style de conduite classé de A à G, les comptes rendus des missions ou l’utilisation des enregistrements de caméra utilisés comme support de formation. La plupart des solutions Microlise visent à impliquer les chauffeurs et à s’assurer qu’ils travaillent pour vous aider à atteindre les objectifs de votre entreprise.

Cependant, il existe une fonction spécifique, gratuite et encore peu utilisée, qui vous aide, vous et vos conducteurs, à respecter la législation relative aux temps de conduite.

La fonction « Temps de conduite restant » permet aux équipes en agence d’avoir une vue en temps réel des différentes activités possibles d’un conducteur, un aperçu de sa journée en termes de pauses et de temps de conduite. Sur une période de deux semaines, ces données agrégées offrent un aperçu des heures de conduite… et en particulier, du temps de conduite restant.

Un seul clic sur un véhicule fait apparaître l’ensemble des informations classées sous différents onglets. L’onglet « Temps de conduite restant » présente sous forme graphique les heures de repos et de conduite cumulées, son activité en cours (pause, conduite, travail), le temps de conduite restant actualisé et les pauses prises, lesquelles informations seront toutes indiquées avec précision lorsqu’elles seront affectées à une journée de conduite ordinaire.

Il s’agit d’un outil très pratique, disponible dès maintenant… Cependant, l’utilisation exclusive des données issues des trajets a ses limites – car un conducteur affecté à une agence peut avoir travaillé ailleurs cette semaine-là, ce qui limite les données historiques issues uniquement des trajets. Le lien « d’où viennent mes données » fait apparaître un tableau affichant les deux dernières semaines de conduite. Il indique si les données sont basées uniquement sur les données relatives aux trajets effectués, si les données sont manquantes certains jours ou si d’autres sources de données plus précises peuvent être collectées, via le téléchargement à distance du chronotachygraphe.

Lorsque la fonction de téléchargement à distance du chronotachygraphe est intégrée à la solution Microlise, les données du chronotachygraphe sont rapatriées pour reconstruire l’historique des deux semaines du conducteur. Les données sont extraites à distance de la carte conducteur via l’unité principale du chronotachygraphe, ce qui en garantit la précision. Les heures de conduite restantes du jour considéré – et si le conducteur a encore un quart à utiliser, les heures restantes de sa semaine en cours et une vue des heures de la semaine suivante – sont toutes calculées en tenant compte des données de conduite des deux dernières semaines.

Comment l’outil est-il utilisé dans la journée type d’un exploitant ?

Un client vous appelle et vous demande de collecter à la dernière minute plusieurs rolls à roulettes dont il a grand besoin. Vous décidez qu’il est avantageux – à la fois pour rendre service au client et pour l’image de votre entreprise – de les collecter dès que possible.

Vous devez tout d’abord activer la fonction « Trouver le véhicule le plus proche ». À partir de la cartographie, vous pouvez entrer les données géographiques du point de collecte en utilisant l’adresse, le code postal ou la latitude et la longitude et tracer un rayon pour localiser les véhicules à proximité.

Lorsque vous cliquez sur le véhicule qui vous convient, des informations complémentaires s’affichent à droite de l’écran. Lorsque l’onglet « Temps de conduite restant » est activé, une représentation graphique des heures du conducteur s’affiche.

Vous pouvez ainsi vérifier le temps de conduite en direct… Aura-t-il bientôt besoin d’une pause et est-ce que celle-ci affectera son heure d’arrivée ? Combien de temps de conduite quotidienne reste-t-il au conducteur ? Le conducteur dispose-t-il de suffisamment de temps pour effectuer la mission ? S’il est juste, le conducteur a-t-il la possibilité de prolonger ses horaires aujourd’hui ? Ce travail aura-t-il un impact sur le reste de sa semaine ? Vérifiez d’où proviennent ces données… y a-t-il des lacunes dans les données historiques ?

Une liste de conducteurs est également disponible dans le menu principal, ce qui vous permet de sélectionner les conducteurs qui ont suffisamment de temps pour effectuer la mission.

Lorsque la solution TruTac TruAnalysis est utilisée, le temps de travail réel peut également être vérifié en utilisant les possibilités de connexion vers les enregistrements du conducteur. Cette intégration permet également de faire apparaitre tout travail effectué en plus de la conduite.

Si tout est en règle, il suffit d’ajouter la mission au planning du conducteur via notre solution Journey Management et de lui envoyer une notification. Vous lui garantissez ainsi de pouvoir effectuer le travail sans être en infraction.

L’utilisation de la fonction « Temps de conduite restant » aide le personnel en agence à prendre des décisions éclairées sur l’opportunité d’attribuer ou non à un conducteur telle ou telle mission ou s’il est plus prudent de trouver un autre conducteur disposant de suffisamment de temps de conduite.

DEMANDER UN RAPPEL TÉLÉPHONIQUE

La fonction « Temps de conduite restant » est disponible pour tous les utilisateurs de Microlise Fleet Performance ; vous pouvez dès à présent contacter votre responsable de compte pour l'activer.

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